在新年即將來臨之際,為加強“春節(jié)”期間的物業(yè)管理服務工作,預防和減少物業(yè)管理項目內(nèi)各類事故的發(fā)生,保證節(jié)日期間的安全、祥和、穩(wěn)定,讓廣大業(yè)主度過一個歡樂、祥和的節(jié)日,同時也是進一步促進物業(yè)服務企業(yè)誠信建設(shè),嚴格履行合同約定,現(xiàn)說說加強節(jié)日期間物業(yè)服務工作的有關(guān)事項如下。
一、 加強值班,落實責任
物業(yè)要安排專人24小時值班,確保通訊暢通,做到隨時接聽投訴及報修電話。要堅持企業(yè)領(lǐng)導、項目經(jīng)理帶班制度,保證通訊暢通。要明確責任,及時受理業(yè)主、物業(yè)使用人的咨詢及投訴并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,努力把問題解決在萌芽狀態(tài),問題嚴重的報告相關(guān)領(lǐng)導及有關(guān)部門。
二、 認真排查,做好預案
“春節(jié)”前夕,物業(yè)要安排技術(shù)人員對項目的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用情況及隱患部位進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時檢修,確保節(jié)日期間設(shè)施設(shè)備的正常使用。 要做好維修、電梯、消防等突發(fā)事件的應急預案,每一位工作人員要掌握應急預案的流程,發(fā)生重大問題、事故時,應立即啟動應急預案,企業(yè)和項目經(jīng)理要在第一時間趕到現(xiàn)場,做好協(xié)調(diào)工作,并及時將情況上報。
三、 部門銜接,加強服務
各部門、人員要持聯(lián)動狀態(tài),各部門、人員之間要有銜接,妥善處理業(yè)主、使用人提出的實際問題,避免因內(nèi)部銜接問題而造成與業(yè)主間的矛盾。
1、加強維修服務,注重及時率、合格率、滿意率。 要按照合同定搞好物業(yè)的日常維修養(yǎng)護。實行24小時報修值班制度,切實做到急修報修按照合同約定時間到達現(xiàn)場,預約報修按雙方約定時間達到現(xiàn)場,確保維修及時率、維修質(zhì)量合格率和業(yè)主滿意率。
2、加強秩序維護,做好車輛引導 要配置合理人員,加強安全防范工作,門崗室設(shè)專人24小時值勤,按照合同約定做好巡視。對進入項目的機動車輛要嚴格實行登記換證制度并安排專人做好節(jié)日期間車輛的疏導、停放秩序的管理,保證車輛行駛安全、道路通暢。中央監(jiān)控室,要實施24小時安全監(jiān)控并記錄及時,發(fā)現(xiàn)問題立即采取相應措施。
3、加強養(yǎng)護管理,確保設(shè)備設(shè)施正常運行。 水、電、電梯、監(jiān)控等設(shè)備人員要按時上崗,按照崗位職責、工作標準及相關(guān)規(guī)范等,嚴格遵守操作規(guī)程,做好運行記錄、檢查記錄、保養(yǎng)記錄等,確保物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的正常使用。
4、加強保潔服務,營造干凈整潔的小區(qū)環(huán)境。 節(jié)日期間,清掃保潔人員要確保按時到崗,按照合同約定做好保潔服務。特別要做好小區(qū)的硬化地面、主次干道;公共樓道、扶手以及垃圾設(shè)施的清潔;對煙花炮屑要及時清掃;同時做到垃圾清運日產(chǎn)日清,無垃圾桶、果皮箱滿溢現(xiàn)象等。通過保潔員的辛勤工作,給業(yè)主提供一個干凈、整潔、舒適的生活和居住環(huán)境。
四、開展便民服務,營造節(jié)日氛圍
要積極開展便民服務活動,主動幫助老勞模、烈軍屬、殘疾人員和特困家庭解決在物業(yè)管理服務中的問題。要積極配合業(yè)主在節(jié)日期間開展多種形式的社區(qū)文化活動,營造歡樂祥和的節(jié)日氛圍。 五、做好溫馨提示,加強宣傳報道
1、做好溫馨提示。要充分利用小區(qū)的宣傳欄等多種形式做好兩節(jié)期間的溫馨提示,公布與業(yè)主正常生活有關(guān)的政府職能部門的熱線電話。做好各種提示告知工作。
2、加強宣傳報道。要注意發(fā)現(xiàn)和收集節(jié)日期間的為業(yè)主主動做好服務工作的各種好人好事和典型事例,注意總結(jié)。
02 節(jié)日期間工作重點
一、重點做好小區(qū)秩序維護工作
1、要認真落實物業(yè)各崗位值班工作,值班電話要在小區(qū)內(nèi)張貼并保持暢通,不要出現(xiàn)空崗、缺崗現(xiàn)象。
2、要根據(jù)小區(qū)的實際情況制定安保方案,配足秩序維護人員,并配備專業(yè)的護衛(wèi)器械,加強日常安保巡邏工作,確保不留死角,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時上報,并做好日常巡邏記錄。
3、要注意加強車輛管理,嚴格車輛出入登記制度,做好日常特別是夜間的車輛進出記錄,及時疏導、維護小區(qū)車輛行駛及停放秩序,制止區(qū)內(nèi)車輛亂停亂放。
二、重點做好節(jié)日消防安全管理工作
4、全面落實消防安全管理責任制,做到職責清晰、責任到人。
5、要對小區(qū)各類消防設(shè)施和重點部位、重點區(qū)域進行一次拉網(wǎng)式檢查,及時堵塞漏洞、整改隱患。
6、配齊配全各類消防器材,加強小區(qū)易燃易爆物品出入管理。
7、對樓道雜物進行一次全面清理。
8、加強對電動自行車停放及充電管理,杜絕電動自行車在樓道內(nèi)停放和充電。
三、做好小區(qū)環(huán)境整治及衛(wèi)生保潔工作
9、做好各小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治工作。節(jié)前對小區(qū)衛(wèi)生進行一次全面、徹底的大掃除,重點做好日常衛(wèi)生死角的清理和重點部位的清潔。 10、做好節(jié)日期間的衛(wèi)生保潔工作。小區(qū)物業(yè)要早計劃、早安排、早行動,認真做好小區(qū)主、次干道及廣場等重要場所的保潔工作,生活垃圾定時、定點清運,及時做好小區(qū)除雪工作,保證小區(qū)有一個整潔、良好的環(huán)境。
四、重點做好設(shè)施設(shè)備的檢查維修工作
11、節(jié)前,要對小區(qū)內(nèi)的供水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、門禁弱電系統(tǒng),以及小區(qū)出入口道閘、電梯等各類設(shè)施設(shè)備進行一次“拉網(wǎng)式”檢查、維護和維修,確保小區(qū)各類設(shè)施設(shè)備節(jié)日期間安全、穩(wěn)定、正常運行。
12、發(fā)現(xiàn)供水、供電、供氣、通訊等無法保障的現(xiàn)象,應立即通知相關(guān)部門,組織力量及時進行維修,確保小區(qū)住戶正常使用。
13、對小區(qū)各類下水管道、化糞池等隱蔽工程進行疏通和清淤,對損壞的井蓋進行調(diào)換,確保人身安全,保持管道流水暢通。
14、做好各類設(shè)施設(shè)備防凍、防漏工作。
15、要增強主動服務意識,制定應急預案和各種搶修操作流程,安排值班人員,搶修電話必須保持暢通。接到報險、報修必須立即安排工作人員及時進行處置。
五、做好營造節(jié)日氣氛的工作
16、節(jié)前,要對小區(qū)各主要道路、住宅樓樓道照明設(shè)施進行統(tǒng)一測試、檢修,確保春節(jié)期間的亮燈率。
17、要在小區(qū)明顯位置做好裝飾工作,活躍節(jié)日氣氛,營造歡樂祥和的節(jié)日氛圍。
18、要主動配合社區(qū)、辦事處,積極參與小區(qū)的和諧共建,在小區(qū)開展形式多樣的文體活動,豐富廣大居民節(jié)日文化生活。
六、重點做好突發(fā)事件的處理工作
19、對節(jié)前、節(jié)后及節(jié)日期間發(fā)生的停水停電或因物業(yè)管理造成的群體上訪、人員傷亡和重大財產(chǎn)損失的事件、處理情況及時報告。 20、節(jié)前要召開專門會議,認真部署小區(qū)節(jié)日期間的各項工作,并采取有力措施,抓好落實,確保節(jié)日期間的各項工作有條不紊的開展。 物業(yè)值班人員要有高度的責任心及警惕度,做好安全管理工作。不得隨意讓親屬及朋友在項目逗留行為發(fā)生。 若發(fā)生特大或重大安全事故時,及時出現(xiàn)場控制局面第一時間上報公司領(lǐng)導并參照各應急預案流程內(nèi)容有效執(zhí)行并記錄。
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